Datenschutz im Kampagnen-Funnel

Verantwortliche Stelle

The Zone Media GmbH, Marke Leonly
Obergrundstrasse 44, 6003 Luzern, Schweiz
UID CHE-434.790.230
041 563 85 59 · hallo@leonly.ch

Leonly betreibt private Festvermittlung. Für Fragen, Auskunft, Berichtigung, Herausgabe, Löschung oder den Widerruf einer Einwilligung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.

Welche Daten der Funnel verarbeitet

• Antworten im Funnel, etwa Qualifikation, Region, Verfügbarkeit und Lohnangaben
• Name, Telefonnummer, freiwillige E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Postleitzahl
• im Rückruf bestätigter Wohnsitzstaat sowie der dokumentierte Prüfstatus und Bestätigungszeitpunkt
• Wortlaut, Version und Zeitpunkt der Einwilligung sowie die aufgerufene Seite
• Funnel, einzelne Schritte, Zeitpunkte, Referrer und UTM-Kampagnenparameter
• Geräte- und Browserangaben, eine zufällige Sitzungskennung und eine interne Kandidatenkennung

Beim Hosting fallen zudem technisch notwendige Server-Logdaten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserangaben. Die Anmeldung wird unabhängig davon gespeichert, ob die Meta-Messung ein- oder ausgeschaltet ist.

Wofür wir die Daten verwenden

• um den Funnel sicher auszuliefern und Fehler oder Missbrauch zu erkennen;
• um Anmeldungen zu speichern, zurückzurufen, zu prüfen und die Vermittlung zu bearbeiten;
• um den zulässigen räumlichen Vermittlungsumfang zu prüfen; bis zur manuellen Wohnsitzbestätigung bleibt die Profilweitergabe an Arbeitgeber gesperrt;
• um Funnel-Schritte, Abbrüche und abgeschickte Anmeldungen einer Kampagne zuzuordnen;
• um die Ausspielung und Wirtschaftlichkeit von Anzeigen zu messen und zu verbessern.

Meta kann Ereignisdaten algorithmisch zur Anzeigenoptimierung verwenden. Ob eine Fachkraft geeignet ist oder einem Betrieb vorgestellt wird, entscheiden Menschen. Es gibt keine automatisierte Einzelentscheidung über eine Kandidatur.

Optionale Website-Analyse

Die Schnellwahl «Analyse ausschalten» im ersten Hinweis schaltet nur optionale Website-Analyse aus. Sie verändert die Meta-Messung nicht; Meta-Pixel und Conversions API bleiben daher aktiv, sofern die Meta-Messung nicht separat im folgenden Abschnitt ausgeschaltet wurde.

Aktuell ist kein zusätzlicher Dienst für Website-Analyse eingerichtet. Ihre Auswahl wird vorsorglich gespeichert und gilt auch, falls später ein solcher Dienst ergänzt wird.

Die Auswahl wird als leonly_analyse=v1:aus für ein Jahr in diesem Browser gespeichert und kann hier jederzeit geändert werden. Global Privacy Control (GPC) oder Do Not Track (DNT) behandeln wir als umfassenden Widerspruch; dann bleiben optionale Website-Analyse, Meta-Pixel und neue CAPI-Ereignisse aus.

Meta-Pixel und Conversions API

Im Funnel verwenden wir das Meta-Pixel und die Meta Conversions API von Meta Platforms Ireland Limited, Dublin. Gemeldet werden Seitenaufrufe, abgeschlossene Funnel-Schritte, die Anzeige des Kontaktformulars und ein erfolgreich in der Datenbank gespeicherter Lead oder Pool-Eintrag. Wenn ein ursprünglich für die Meta-Messung erfasster Lead später in Attio als qualifiziert oder nicht passend eingestuft wird, kann zusätzlich dieser allgemeine Status mit seinem Zeitpunkt gemeldet werden. Browser und Server verwenden bei gemeinsamen Ereignissen dieselbe Ereigniskennung, damit Meta dasselbe Ereignis nicht doppelt zählt.

Meta erhält dabei URL, Referrer, IP-Adresse, Browserkennung, die Meta-Zuordnungen _fbp und gegebenenfalls _fbc, Ereignis- und Funnelname sowie die Ereigniskennung. Bei einem gespeicherten Lead sendet die Server-Schnittstelle Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Postleitzahl, Land und interne Kandidatenkennung als SHA-256-Hashwerte, soweit vorhanden. Hashwerte sind pseudonymisiert, nicht anonym. Meta nutzt diese Angaben zur Zuordnung, Messung und Optimierung von Anzeigen. Bei späteren Statusmeldungen werden keine frühere IP-Adresse und keine frühere Browserkennung erneut übermittelt.

Nicht an Meta gehen: Funnel-Antworten, Gründe für eine Einstufung, Gesprächsnotizen, Lebensläufe, Zeugnisse oder andere Bewerbungsunterlagen.

Der Schalter speichert die Präferenz leonly_messung=aus für ein Jahr in diesem Browser und vermerkt den Widerspruch für vorhandene Funnel-Sitzungen auch serverseitig. Danach lädt der Funnel kein Meta-Pixel, löscht beim nächsten Funnel-Aufruf vorhandene Meta- und Kampagnenzuordnungscookies und reiht weder neue Browser-Ereignisse noch spätere Attio-Statusmeldungen für Meta ein. Bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht.

Ein aktiviertes Global Privacy Control (GPC) oder Do Not Track (DNT) behandeln wir ebenfalls als Widerspruch. In diesem Fall bleiben Meta-Pixel und neue Ereignisse an die Conversions API aus. Die Messung lässt sich erst wieder einschalten, nachdem die entsprechende Browser-Einstellung deaktiviert wurde.

Cookies und Fristen

• lf_sid_v2_<Funnel>: getrennte technische Sitzung je Funnel, bis zu 180 Tage; die früheren Cookies lf_sid und lf_funnel werden bei einem Funnel-Aufruf gelöscht
• lf_erst: Erstkontakt, bis zu 180 Tage oder bis zum Ausschalten der Meta-Messung
• lf_aktuell: letzter gekennzeichneter Kampagnenkontakt mit UTM-Werten und gegebenenfalls Meta-Klickkennung, bis zu 90 Tage oder bis zum Ausschalten der Meta-Messung
• _fbp und _fbc: Meta-Zuordnung, 90 Tage oder bis zum Ausschalten der Meta-Messung
• leonly_analyse: versionierte Präferenz für optionale Website-Analyse, ein Jahr
• leonly_messung: Meta-Messungspräferenz, ein Jahr
• leonly_messung_hinweis: Version des bestätigten Messungshinweises, ein Jahr

Kandidatenprofile werden grundsätzlich bis zu 24 Monate nach der letzten Bestätigung geführt; ohne Rückmeldung löschen wir sie in der Regel nach rund sechs Monaten. Bewerbungsunterlagen nach einer Absage werden in der Regel sechs Monate aufbewahrt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten. Der beim Abschluss eingefrorene Erst- und aktuelle Kampagnenkontakt gehört zum zugehörigen Lead und folgt dessen Löschfrist. In Attio wird die lesbare Kampagne und validierte Testzelle dokumentiert, nicht die rohe Meta-Klickkennung oder der vollständige Referrer. Für Funnel-Sitzungen und Schrittereignisse besteht derzeit noch keine automatische Löschroutine; wir verwenden sie nur, solange sie für Kampagnenzuordnung, Fehleranalyse und den zugehörigen Lead benötigt werden.

Dienstleister und Bearbeitung im Ausland

Vercel Inc.

Hosting, Auslieferung und technische Server-Logs.

Supabase, Inc.

Operative Funnel-Datenbank mit primärer Region Zürich.

Attio Limited

CRM für Rückruf, Prüfung und Vermittlungsarbeit.

Plus Five Five, Inc. (Resend)

Versand der internen Lead-Benachrichtigung an unser Postfach. Dabei werden Kontaktangaben, Funnel-Antworten, Kampagnenzuordnung, Geräteangabe und Einwilligungsnachweis aus der Anmeldung übermittelt.

Meta Platforms Ireland Limited

Pixel und Conversions API für Kampagnenmessung und Anzeigenoptimierung.

Je nach Dienst können Daten in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich, in den USA oder an Standorten von Unterauftragsbearbeitern verarbeitet werden. Die primäre Datenbankregion Zürich bedeutet nicht, dass jede betriebliche Bearbeitung ausschliesslich in der Schweiz erfolgt. Die Anbieterbedingungen sehen je nach Empfänger vertragliche Übermittlungsmechanismen vor; Zugriffe ausländischer Behörden können dadurch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Herausgabe oder Übertragung, Berichtigung, Löschung, Einschränkung einer Bearbeitung und ein Verbot der Weitergabe verlangen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie an hallo@leonly.ch. Gesetzliche Pflichten und notwendige Unterlagen zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bleiben vorbehalten.

Sie können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.